KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi gereğince, sitemizdeki formları kullandığınızda ya da okulumuzla iletişime geçtiğinizde kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini anlatmak için hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Sakız Ağacı Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (Sakız Ağacı Montessori Anaokulu) tarafından işlenir.

Adres: Yalı Mahallesi 59. Sokak No: 10, Güzelbahçe / İzmir
E-posta: bilgi@sakizagacimontessori.com

Hangi bilgilerinizi alıyoruz

Bilgilerinizi yalnızca siz yazdığınızda alıyoruz. Sitede ziyaretçiyi izleyen bir sistem yok: analitik aracı, reklam pikseli, gömülü harita ya da video kullanılmıyor.

Ön kayıt formu: adınız, soyadınız, telefonunuz, e-posta adresiniz ve çocuğa yakınlığınız; çocuğunuzun adı, soyadı, doğum tarihi ve isteğe bağlı olarak cinsiyeti; başlamak istediğiniz dönem, tercih ettiğiniz program, bizi nereden duyduğunuz ve eklemek istediğiniz not. Sağlık bilgisi, gelişim raporu ya da özel gereksinim bilgisi bu formda istenmez.

Okul turu formu: adınız, soyadınız, telefonunuz, e-posta adresiniz, kaç kişi geleceğiniz, çocuğunuzun ay cinsinden yaşı (isteğe bağlı) ve notunuz.

İletişim formu: adınız, e-posta adresiniz, isterseniz telefonunuz, konu ve mesajınız.

İş başvurusu formu: adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, telefonunuz, varsa ön yazınız ve özgeçmişiniz (PDF ya da Word, en fazla 8 MB).

Her formda ayrıca onayınızın kaydı tutulur: bu metnin hangi sürümünü onayladığınız ve onay anı. Onay anını sizin cihazınızın saati değil, bizim sunucumuz damgalar.

Formların kötüye kullanılmasını önlemek için gönderimin geldiği ağın öneki saklanır. Bu, tam adresiniz değildir; adresin son bölümü kırpılır. Amaç kimseyi izlemek değil, aynı ağdan gelen sahte gönderim dalgalarını ayırt edebilmektir. İletişim formunda ayrıca tarayıcı bilgisi tutulur.

Formu göndermediğiniz sürece hiçbir kaydımız olmaz: yazdıklarınız gönderene kadar ne bize ne tarayıcınızın hafızasına kopyalanır.

Neden işliyoruz

Ön kayıt başvurunuzu değerlendirmek ve kayıt sürecini yürütmek
Okul turu randevunuzu planlamak ve kontenjanı takip etmek
Sorularınıza cevap verebilmek
İş başvurunuzu değerlendirmek
Formların kötüye kullanılmasını önlemek ve sistemin güvenliğini sağlamak
Mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek, gerektiğinde bir hakkı kullanmak ve korumak

Bilgilerinizi pazarlama amacıyla kullanmıyoruz, üçüncü kişilere satmıyoruz.

Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasında sayılan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (bent c); hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması (bent ç); bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (bent e); temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için zorunlu olması (bent f).

Açık rıza gereken durumlar ayrıdır ve bu metinle verilmiş sayılmaz; örneğin çocuğunuzun ya da sizin tanınabildiğiniz bir fotoğrafın tanıtım amacıyla kullanılması. Böyle bir durumda rızanız ayrıca istenir. Rıza vermemeniz hiçbir süreci engellemez ve verdiğiniz rızayı her zaman geri alabilirsiniz.

Kimlere aktarıyoruz

Yurt içinde: sitenin ve yönetim panelinin çalıştığı, Türkiye’de bulunan sunucunun barındırma hizmeti sağlayıcısına; muhasebe ve hukuki danışmanlık gibi hizmet aldığımız kişi ve kuruluşlara, yalnızca gerektiği ölçüde; talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.

Yurt dışına — Google: okulumuz e-posta ve dosya altyapısı için Google Workspace kullanır; bu bir yurt dışı aktarımdır ve Kanun’un 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yapılır. Google’a fiilen giden üç şey vardır. Bir: çalışanlarımızın kurumsal e-posta hesabı için ad, soyad ve e-posta adresi; özlük bilgisi gönderilmez. İki: okula giden bildirim e-postaları — bu e-postaların içinde kişisel veri taşınmaz, yalnızca “yeni bir başvuru var, panele bakın” anlamında bir özet ve panele giden bağlantı bulunur; ayrıca panele girişte yöneticinin kendi adresine tek kullanımlık bir doğrulama kodu gönderilir. Üç: yedekler — veritabanı ve dosya yedekleri Google Drive’da saklanır, ancak sunucudan çıkmadan önce şifrelenir ve şifreyi çözecek anahtar Google’da değil, okulun kendisindedir.

Ne kadar saklıyoruz

Kişisel verileriniz, işlendikleri amacın gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; bu süreler dolduğunda silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir. Devam eden bir başvuru, süresi dolduğu gerekçesiyle imha edilmez; süre ancak kayıt sonuçlandıktan sonra işlemeye başlar.

Bir başvuruya hiç bağlanmamış özgeçmiş dosyaları, yüklendikten sonra en geç iki gün içinde kendiliğinden silinir.

İmha nasıl yapılıyor

İmha, silmek değil geri döndürülemez biçimde yok etmektir. Adınız, soyadınız, telefonunuz, e-posta adresiniz ve yazdığınız serbest metinler sabit bir yer tutucuyla değiştirilir; eski değer hiçbir yere kopyalanmaz. Bu bir yıldızlama değildir: yıldızlanmış bir ad hâlâ bilgi taşır, burada bilginin kendisi yok edilir. Çocuğun doğum tarihi tamamen silinmez, ayına yuvarlanır. İş başvurusunda özgeçmiş dosyası diskten silinir. Personel özlük kaydı satırıyla birlikte tamamen silinir. Kaydın satırı (tarih, durum, sonuç) kalır ve üzerinde sizi işaret eden hiçbir bilgi bulunmaz. Her imha işlemi, kim ve ne zaman sorularıyla birlikte sonradan değiştirilemeyen bir kayıt defterine yazılır.

Çocuklara ait bilgiler

Çocuğa ait bilgileri veliden alıyoruz; sitede çocuğa yönelik bir form yok. Sağlık verisi, gelişim raporu ve özel gereksinim bilgisi sitede istenmez: bunlar özel nitelikli kişisel veridir ve bir web formundan toplanmaları doğru değildir. Gerekirse kayıt sonrasında, ayrı ve açık bir rızayla alınır. Çocuğunuzun tanınabildiği bir görselin sitede ya da sosyal medyada kullanılması ayrı ve açık rızanıza bağlıdır; tanınabilir çocuk içerdiği işaretlenmiş bir görselin siteye açılmasını yazılımın kendisi reddeder.

Personel ve iş başvurusu

Özgeçmiş dosyaları siteye hiçbir koşulda çıkmaz; yalnızca yönetim panelinden, giriş yapmış bir yönetici indirebilir ve her indirme kayıt defterine yazılır. Çalışanlarımızın özlük dosyasındaki T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, adres, IBAN, adli sicil notu ve sağlık raporu notu veritabanında alan alan şifreli saklanır, sitede hiçbir koşulda görünmez ve panelde görüntülenmesi bile kayıt defterine yazılır. Kadro sayfasında yalnızca ad, unvan, kısa tanıtım ve izin verilmişse fotoğraf yer alır.

Çerezler

Sitenin ziyaretçiye açık tarafında çerez kullanılmaz: sayfalar tarayıcınıza çerez yazmaz ve üçüncü taraf hiçbir adrese istek göndermez. Yalnızca okul yöneticisinin kullandığı yönetim panelinde oturum ve güvenlik için zorunlu çerezler kullanılır; bunlar ziyaretçilere yazılmaz. Ayrıntılar Çerez Politikası sayfasındadır.

Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi gereğince veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz: kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme; düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme; kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvurunuzu bilgi@sakizagacimontessori.com adresine e-posta ile ya da Yalı Mahallesi 59. Sokak No: 10, Güzelbahçe / İzmir adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Güncelleme

Metni güncellediğimizde yeni hâli bu sayfada yayımlanır. Hangi sürümü onayladığınız kaydınızda ayrıca saklanır; metin değiştiğinde eski onayınız yeni metne verilmiş sayılmaz. Son güncelleme: Eylül 2026.